Današnji princip poslovanja se uveliko razlikuje od onoga na šta su generacije pre nas navikle. Različiti pristupi poslovanju doveli su do sve veće pojave rada od kuće, čak i kada je u pitanju uspešno vođenje posla.
Upravo je ovo glavni razlog za sve veći broj kućnih kancelarija i sve veću potrebu da se životni prostor prilagodi poslovnim obavezama. Glavni fokus je kako u ovakvoj organizaciji ostati fokusiran i produktivan i obaviti kvalitetan posao.
Najjednostavnije rešenje je biti organizovan i kada je u pitanju raspodela obaveza ali i kreiranje kućne kancelarije koja će uspešno odgovoriti svim potrebama.
Vremenska organizacija
Prva stvar koja treba da vam pređe u naviku jeste da pametno iskoristite vreme koje imate. Kada je u pitanju kreiranje obaveza tokom dana, uvek se vodite jednostavnim vodičem – napravite raspored koji vam odgovara. Ovde se misli na uključivanje svih obaveza koje imate svakodnevno, poput odgovaranja na pristigle mejlove, prioritizaciju obaveza ali i obavljanje poslova kojima se morate svakodnevno posvetiti. Bilo kakvo odstupanje od ovih planova će uticati na vašu produktivnost i nastaviti da vas ometa u svakodnevnom obavljanju posla.
Vodite računa o stresu
Iako se o ovom faktoru najmanje priča kada je u pitanju rad od kuće, on je izuzetno bitan. Na prvom mestu je mentalno zdravlje osoba koje rade na ovaj način i koliko sav taj stres utiče na sve. Pored toga što utiče na mentalno zdravlje, utiče i na zdravstveno stanje osobe i može da dovede do ozbiljnijeg stanja ukoliko se ne isprati. Ukoliko osetite nervozu ili stres, napravite pauzu, ostavite posao sa strane i probajte da se fokusirate na opuštanje. Iako se čini da će vas ovo odvući od posla, zapravo vam ova tehnika pomaže da se smirite i racionalno nastavite da obavljate posao bolje i uz maksimalnu posvećenost.
Kućna kancelarija iz snova
Prostor u kom radite će značajno da utiče na kvalitet i obim obavljenog posla. Obratite pažnju na odabir funkcionalnog i ergonomskog nameštaja koji će vam pružiti svu neophodnu udobnost. Pored toga, obratite pažnju na opremljenost kancelarije kada je u pitanju sav kancelarijski materijal u pitanju. Pored sve tehničke opreme kada su u pitanju kvalitetan računar, skener i štampač, biće vam potreban i dodatni materijal za neometano poslovanje. U ovakvim situacijama je uvek potreban koristan papir za štampanje kako biste obavljali papirološki deo posla u udobnosti doma. Osigurajte i dovoljne količine pratećih sitnica poput spajalica, registratora, obeleživača i drugih sredstava koje možete da koristite kada je u pitanju dokumentovanje posla.
Razgraničite privatno i poslovno
Bilo da imate komociju da tokom vašeg radnog vremena budete jedini ukućanin u domu u tom periodu ili je potrebno da obavljate posao vodeći računa da niste sami, i jedna i druga situacija donose određene izazove. Kada je u pitanju prva situacija, i dalje postoji izazov da razgraničite privatne obaveze od poslovnih. Najčešće se ljudima dešava da krenu sa obavljanjem telefonskih razgovora ili surfovanje po stranicama koje će samo odvlačiti pažnju. Takođe, često se desi da se kućni poslovi i razgovor sa ukućanima pretvore u gubitak volje za poslom i udaljavanje od poslovnih obaveza.
Pridržavajte se pauza
Činjenica da radite od kuće znači da imate malo lakšu organizaciju kada je vremenski faktor u pitanju. Pravljenje pauza je nešto što treba da vam pređe u rutinu i da naučite kako da iskoristite ovo vreme da se odmaknete od posla. Iskoristite slobodno vreme tokom radnog vremena da se odmorite od gledanja u računar ili papire i udahnite malo svežeg vazduha, prošetajte ili čak da uradite neke vežbe kako biste se malo razbudili. Pauze su sastavni deo posla i treba da budu uključene i u rad od kuće kako biste postigli maksimum kada je u pitanju produktivnost.
Bez obzira na sve ometajuće faktore koji su prisutni kada je rad od kuće u pitanju, i dalje postoji mogućnost da obavite sav posao na vreme. Kako biste ostali maksimalno produktivni, potrebno je da budete organizovani i rasporedite vreme na pravi način.
Autor: Ljiljana Bugarin
