Započnite dan sa jasnim planom
Prva stvar koju treba da uradite nakon što stignete na svoje radno mesto je da uzmete 10 minuta da napravite jasan plan za svoj radni dan. Zapišite 3 najvažnija zadatka za taj rad na komadu papira. Važno je da to uradite ujutru pre prvog sastanka ili otvaranja e-pošte, tako da možete napraviti jasnu i praznu glavu da odlučite koji su najvažniji zadaci za danas. To će smanjiti osećaj haosa, ali ćete takođe osetiti veći osećaj postignuća nakon završetka radnog vremena.
Pre svega, preuzmite velike zadatke
Da biste povećali produktivnost, prvo preuzmite najsloženije zadatke ili one koji vam daju najviše briga i neugodnosti. Ako radite velike zadatke pre podneva, to znači da još uvek imate vremena za one male zadatke koji su čekali da budu rešeni mesecima. To takođe znači da možete smanjiti intenzitet rada nakon ručka i da možete posvetiti više vremena svojim radnim kolegama.
Rezervišite vreme dana za dubok rad
Odredite vreme u toku dana za dubinski rad. U ovom periodu od sat ili dva, ne organizujte sastanke, ne otvarajte e-poštu ili čitajte i odgovarajte na obaveštenja. Ovaj period dana treba da bude vaše zlatno vreme u kojem možete razmišljati o problemima i u kojem treba da smislite načine za rešavanje problema. Ovakav način rada, u kojem duboko ulazite u refleksiju i u kojem nema smetnji, omogućava vam da uštedite energiju i omogućava vam da rešite ono što je zaista važno.
Koristi dva ekrana
Prvi i osnovni savet prilikom povećanja produktivnosti je dodavanje još jednog monitora u vaše poslovno podešavanje. Ako želite da osetite povećanu produktivnost u kratkom vremenskom periodu, dodajte još jedan monitor na svoje radno mesto i pratite koliko manje vremena će vam trebati za obavljanje osnovnih radnih zadataka. Rad sa manje alt kartica znači više fokusa i manje frustracije, ali i ležerniji i jasniji radni tok koji će vam pomoći da rešite više stvari odjednom.
Pomodoro tehnika
Tehnika koja najbolje funkcioniše je 25/5 metoda rada, odnosno tehnika koja se zove Pomodoro. Sa ovim načinom rada, pojedinac radi 25 minuta, a zatim uzima kratku pauzu od 5 minuta. Ovaj ritam smanjuje umor i relativno održava produktivnost tokom dana. Da biste isprobali ovaj režim, koristite pametni sat ili tajmer koji će vam pomoći da pratite kada je vreme za rad i kada je vreme za odmor. Nakon četiri perioda od 25 minuta rada, sledi duža pauza od 15-30 minuta.
Koristite pauze bez ekrana
Jedan od načina da se poveća produktivnost je da koristite pauze koje ne uključuju ekran i belo svetlo. Potrebno je samo nekoliko minuta da protegnete noge i udaljite se od ekrana i mobilnog telefona. Ustani, istegnite se i hodajte, to će pomoći vašem mozgu da se resetuje i održi vašu produktivnost na visokom nivou duže.
Koristite alate za praćenje zadataka
U svom radu, kako bi se lakše organizovao i povećao svoju produktivnost, koristi alate koji pomažu u praćenju radnih zadataka i ciljeva, kao što su Asana, Slack ili ClickUp. Ove aplikacije koje služe timskoj komunikaciji jasno i direktno vas obaveštavaju ko je odgovoran za koji zadatak i koji je rok za rešavanje zadatka. Veća organizacija i vizuelnost zadataka povećava produktivnost i smanjuje stres u kompaniji.
Pogledaj dan na kraju radnog vremena
Na kraju radnog dana, napravite kratak pregled svega što ste danas uradili. To će vam dati veći osećaj produktivnosti i veću motivaciju za sutra. Vrlo brzo i lako zaboravljamo na ono što smo uradili i završili, ali se koncentrišemo samo na ono što još treba da uradimo. Stoga, kratka retrospektiva radnog dana smanjuje stres i konfuziju, jer će vam sutra biti jasnije šta treba da uradite sledeće i gde ste stali.
Biti produktivan nakon odmora nije uvek lako. Sve što vam je potrebno je malo motivacije koja će vam pomoći da se postepeno vratite na pravu radnu temperaturu. Razumljivo je da nećete biti najproduktivniji prvog radnog dana nakon praznika, ali dajte sebi vremena da se naviknete na povratak na posao. Pokušajte da smetnje držite dalje od sebe što je više moguće, kao što je vaš mobilni telefon, jer će vaša koncentracija nakon odmora biti mnogo slabija i najmanja smetnja može da vas odvrati od vašeg posla.
